Boekify-blog
Engineering-notities van het team achter Boekify — hoe het product werkt, hoe we uw data beschermen en wat eraan komt.
Fiscaal & boekhouden
ZZP'ers en mkb'ers missen aftrek als bonnen verspreid liggen en bewaartermijnen onduidelijk zijn. Dit cluster legt Nederlandse regels uit: welke kosten zakelijk zijn, hoe lang je bewijs bewaart en hoe werkkamer-aftrek werkt — zodat je controleklaar boekhoudt zonder giswerk uit forums.
- zakelijke kosten ZZP
- zakelijke kosten bijhouden
- boekhouding eenmanszaak
- administratie holding BV
- intercompany transacties
- jaarrekening opstellen
- urenregistratie ZZP
- bonnen bewaartermijn 7 jaar
- werkkamer thuis aftrekken
- boekhouding Belastingdienst
- Fiscaal & Boekhouden16 mei 20266 min lezen
Bookkeeping app Netherlands: gids voor expats en international ondernemers
Checklist voor een boekhoudapp in Nederland: freelancer accounting Netherlands, Dutch tax software English, kwartaal-BTW, CAMT.053 en AVG — voor expats en zzp'ers.
Lees post - Fiscaal & Boekhouden13 mei 20266 min lezen
Hoe houd je zakelijke kosten bij in Nederland? Praktisch stappenplan
Scheid zakelijke stromen, leg bonnen wekelijks vast, categoriseer en splits gemengd gebruik, maandelijkse review en kwartaalcontrole vóór btw — met links naar aftrekregels.
Lees post - Fiscaal & Boekhouden10 mei 20266 min lezen
Wat zijn zakelijke kosten voor ZZP en MKB? De drie toetsen van de Belastingdienst
Heldere regels voor de drie toetsen — zakelijk doel, redelijkheid, onderbouwing — plus de aftrekbare, gemengde en niet-aftrekbare categorieën die iedere ondernemer hoort te kennen.
Lees post - Fiscaal & Boekhouden8 mei 20265 min lezen
Hoe lang moet ik bonnen bewaren? De zevenjaarsbewaartermijn uitgelegd
De Nederlandse bewaartermijn, wat onder administratie valt, waarom digitaal bewaren mag, en de bijzondere situaties — onroerende zaken, AVG-spanning, en bedrijfsstaking.
Lees post - Fiscaal & Boekhouden28 april 20266 min lezen
Werkkamer thuis aftrekken: de strenge toets van de zelfstandige werkruimte
Waarom werkkameraftrek bijna nooit lukt, de structurele en inkomenstoets, de regels voor eenmanszaak versus BV, en de praktische alternatieven die wél volledig aftrekbaar zijn.
Lees post
Financiële basis
Ondernemers verwarren winst met kas en slaan rapporten over die solvabiliteit uitleggen. Deze gidsen scheiden winst-en-verlies, cashflow en eigen vermogen en laten zien welke cijfers je maandelijks leest — zodat je stuurt op structuur, niet op één banksaldo.
- winst-en-verliesrekening
- cashflow
- eigen vermogen
- persoonlijke financiën app
- huishoudboekje digitaal
- pensioen bijhouden
- FIRE beweging Nederland
- spaardoelen app
- Financiële basis15 mei 20265 min lezen
Personal finance tracker Netherlands: budget, pensioen en vermogen
Personal finance tracker Netherlands en net worth tracker Netherlands voor expats: euro-budget, pensioen, spaardoelen en privé-dashboard naast zakelijke boekhouding.
Lees post - Financiële basis6 mei 20266 min lezen
Winst-en-verliesrekening vs. cashflowoverzicht: waarom winstgevend nog geen liquide is
Toerekening vs. kasstroom in gewone taal, een uitgewerkt voorbeeld, de klassieke knelpunten bij groei, en hoe u beide rapporten elke maand samen leest.
Lees post - Financiële basis4 mei 20265 min lezen
Wat is eigen vermogen? De balansregel die iedere eigenaar als eerste hoort te lezen
De balansvergelijking, de onderdelen voor eenmanszaak en BV, de vier manieren om de regel te lezen, en de meestgemaakte fouten — waaronder eigen vermogen met kas verwarren.
Lees post
Btw & compliance
Eerste btw-aangiften en KOR-keuzes gaan mis als aanloopkosten en rubrieken onduidelijk zijn. Dit cluster behandelt btw terugvragen op startkosten, afwegingen bij de kleineondernemersregeling en je eerste aangifte — zodat je boetes en gemiste teruggaven voorkomt.
- btw terugvragen
- aanloopkosten
- KOR kleine ondernemersregeling
- btw aangifte
- kwartaalaangifte BTW
- vpb aangifte
- belastingdienst koppeling
- hoe btw aangifte doen zzp
- Btw & Compliance15 mei 20266 min lezen
Dutch VAT filing software: btw-software voor expats en international zzp
VAT return Netherlands software uitgelegd: kwartaalrubrieken, KOR, deadlines en controle vóór indienen — Dutch VAT filing software in het Engels en Nederlands.
Lees post - Btw & Compliance14 mei 20267 min lezen
Hoe doe je BTW-aangifte als ZZP? Stappenplan per kwartaal
Stap voor stap: verplichting controleren, kwartaalcijfers verzamelen, rubrieken 1a/5a invullen, indienen in Mijn Belastingdienst Zakelijk, op tijd betalen — plus checklist vóór indienen.
Lees post - Btw & Compliance2 mei 20265 min lezen
Btw terugvragen op aanloopkosten: de regels en de vijfjaarstermijn uitgelegd
Wanneer aanloopkosten kwalificeren, de drie voorwaarden voor btw-aftrek, de vijfjaarstermijn, de KOR-afweging, en hoe de teruggaaf in uw eerste btw-aangifte meeloopt.
Lees post
Banken & imports
Handmatige bankexports en oude MT940-gewoontes passen niet bij moderne ISO 20022-bestanden. Deze artikelen leggen CAMT.053-import voor Nederlandse banken, afstemworkflow en de overstap van legacy-formaten uit — zodat je administratie klopt met de bank zonder dubbel werk.
- CAMT.053 importeren
- bankafschrift importeren
- ING CSV importeren
- Rabobank CAMT import
- ABN AMRO bankimport
- ISO 20022
- bankafstemming
- MT940 vervangen
- Banken & Imports14 mei 20265 min lezen
CAMT.053 import tool voor Nederlandse banken: expat-gids
CAMT.053 import tool voor ABN AMRO, ING, Rabobank en Bunq — deduplicatie, factuurmatching en afstemming voor international ondernemers in Nederland.
Lees post - Banken & Imports30 april 20267 min lezen
CAMT.053-bankafschriften importeren: het moderne ISO 20022-formaat dat MT940 vervangt
Wat CAMT.053 precies is, waar u het bij elke grote Nederlandse bank vindt, de bekende valkuilen (overlap, gaten, multi-IBAN, vreemde valuta), en hoe een schone import in afgestemde boeken eindigt.
Lees post
Beveiliging & engineering
Financiële apps verwerken gevoelige data, maar versleuteling en AI-privacy blijven vaak vaag. Dit cluster beschrijft veldversleuteling, EU-hosting en geanonimiseerde CFO AI-sessies bij Boekify — zodat je AVG-geschiktheid kunt beoordelen vóór je het platform vertrouwt.
- veldsgewijze versleuteling
- AVG financiële app
- CFO AI anonimisatie
- EU hosting